Referenser i CV – hur och när du lämnar dem

Frågan om hur man hanterar referenser i CV:t är vanligare än man tror – och svaret skiljer sig faktiskt åt beroende på vilket land du söker jobb i. I Sverige råder en tydlig praxis: du skriver "Referenser lämnas på begäran" längst ner i CV:t och skickar sedan en separat referenslista enbart när rekryteraren ber om den. Nedan går vi igenom allt du behöver veta, från vem du bör välja till hur du formaterar listan.

Varför skriver man inte ut referenserna direkt i CV:t?

Den vanligaste praxisen i Sverige är att inte lista referenspersonernas kontaktuppgifter i själva CV:t. Det finns flera goda skäl till detta:

• Integritet: Du sprider inte andras personuppgifter (telefonnummer, e-post) i onödan, vilket är i linje med GDPR och god sed.
• Belastning: Referenspersoner kontaktas bara när det faktiskt är relevant, dvs. när du kommit tillräckligt långt i processen.
• Flexibilitet: Du kan anpassa vilka referenspersoner du anger beroende på tjänsten och vad rekryteraren efterfrågar.
• Utrymme: CV:t hålls kortare och mer fokuserat. I Sverige förväntas ett CV vara en till två sidor – se mer i vår guide om hur långt ett CV ska vara.

Formuleringen "Referencer lämnas på begäran" räcker alltså utmärkt. Du kan välja att skriva det på svenska eller, om du söker en internationell tjänst, på engelska: "References available upon request".

När lämnar du ut referenserna?

Rekryterare tar vanligtvis kontakt med referenspersoner i ett sent skede av urvalsprocessen – ofta efter en eller ett par intervjuer. Det är alltså inte förrän du är en av de sista kandidaterna som referenserna faktiskt kontaktas. Vänta tills arbetsgivaren explicit ber om listan. Om de aldrig frågar behöver du inte skicka den.

Undantag: Vissa platsannonser ber dig explicit bifoga en referenslista redan i ansökan. Följ i så fall annonsens instruktioner och skicka listan direkt.

Vem väljer du som referensperson?

Två till tre referenspersoner är normalt tillräckligt. Välj personer som känner dig väl i ett professionellt sammanhang och som kan bekräfta dina arbetsrelaterade egenskaper. Bra alternativ är:

• Tidigare chef eller avdelningschef
• Nära kollega med god insyn i ditt arbete
• Kund eller samarbetspartner (om relevant för tjänsten)
• Handledare från praktik, examensarbete eller utbildning (om du är nyexaminerad)

Undvik familjemedlemmar och nära vänner. Rekryterare ger dem mycket liten tyngd och det kan uppfattas som oprofessionellt.

Fråga alltid om lov – och förbered din referens

Det är en självklarhet som ändå förbises: fråga alltid referenspersonen om lov innan du anger dem. Gör det tydligt:

• Berätta vilka tjänster du söker och varför du tänkt på just dem.
• Ge dem en ärlig möjlighet att tacka nej om de inte känner sig bekväma.
• Skicka en kortfattad sammanfattning av dina viktigaste meriter och vad tjänsten innebär – det gör det lättare för dem att ge en träffsäker och positiv referens.
• Meddela dem när du vet att rekryteraren kommer att höra av sig, så de inte blir överraskade.

En välförberedd referensperson ger en betydligt starkare rekommendation än en som ringas upp utan förvarning.

Så formaterar du referenslistan

När du väl skickar listan bör den vara ett separat dokument (t.ex. en PDF), tydligt märkt med ditt namn och rubriken "Referenslista". För varje referensperson anger du:

• Namn (för- och efternamn)
• Titel och organisation
• Telefonnummer – helst mobilnummer
• E-postadress
• Relation – en kort mening, t.ex. "Var min närmaste chef på Företaget AB under 2021–2023"

Håll formateringen enkel och luftig. Matcha gärna typsnitt och layout med ditt CV för ett professionellt helhetsintryck.

Vad händer om du saknar relevanta referenser?

Är du nyutexaminerad, har haft en längre paus i karriären eller av andra skäl saknar professionella kontakter? Då kan du använda lärare, handledare, föreningsledare eller tidigare volontärorganisatorer. Det viktigaste är att personen faktiskt kan uttala sig om dina förmågor och personlighet i ett arbetsliknande sammanhang. Har du haft en lucka i CV:t kan det också vara bra att läsa vår artikel om hur du förklarar uppehåll i CV:t på ett övertygande sätt.

Snabbkoll: Vanliga misstag att undvika

• Lista referenspersoner utan att ha frågat dem om lov.
• Ange familj eller nära vänner som professionella referenser.
• Skicka referenslistan för tidigt, utan att arbetsgivaren bett om den.
• Glömma att uppdatera kontaktuppgifterna – kontrollera att nummer och e-post stämmer.
• Ha kvar samma referenspersoner år efter år utan att höra av sig till dem.

Vill du ha ett CV som ser lika professionellt ut som din referenslista? ResumeHero är ett gratis, ATS-anpassat CV-verktyg där du snabbt sätter ihop ett snyggt och välstrukturerat CV – utan krångel. Prova på resumehero.io och ha ett färdigt CV redo innan nästa arbetsgivare ber om dina referenser.