Personligt brev 2025 – behövs det eller räcker CV:t?

Frågan dyker upp gång på gång: behöver jag verkligen skriva ett personligt brev, eller räcker det med ett starkt CV? Svaret är inte svart eller vitt. Den svenska arbetsmarknaden förändras snabbt – och synen på personligt brev skiljer sig markant beroende på bransch, sektor och arbetsgivare. Här får du ett tydligt svar baserat på aktuella trender 2025.

Trenden är tydlig: det personliga brevet minskar i betydelse

Enligt karriärcoacher och rekryteringskonsulter är det personliga brevet på väg bort inom flera sektorer. Inom statlig förvaltning har kravet i stort sett försvunnit helt – myndigheter ber istället sökande svara på urvalsfrågor direkt i rekryteringssystemet. Rekryteringsföretaget TNG har explicit tagit bort kravet på personligt brev i sina processer för att möjliggöra en mer kompetensbaserad och fördomsfri bedömning.

Inom IT, teknik och ingenjörsyrken är samma tendens tydlig. Tekniska kompetenser och portfolioprojekt väger tyngre, och rekryterare föredrar ofta att ställa riktade frågor via formulär framför att läsa ett standardiserat brev. Enligt Ingenjören uppger rekryteringskonsulter att trenden accelererat markant under 2024–2025.

När förväntas personligt brev fortfarande?

Trots trenden är det personliga brevet långt ifrån dött. Inom dessa områden är det fortfarande vanligt – och ofta förväntat:

• Offentlig sektor, kommuner och regioner – utöver de statliga myndigheterna efterfrågar kommuner och regioner ofta fortfarande ett personligt brev.
• Ideell sektor och NGO:er – organisationer lägger stor vikt vid motivation och värderingar, och det personliga brevet är rätt forum för det.
• Marknadsföring, kommunikation och HR – branscher där skriftlig förmåga och personlighet är del av kompetensen.
• Chefsroller och specialisttjänster – ju mer senior rollen, desto viktigare att motivera varför just du passar.
• Mindre och medelstora företag (SMF) – hos mindre arbetsgivare utan standardiserade ATS-system läser rekryterare ofta hela ansökan och värdesätter ett personligt brev.

Grundregeln är enkel: läs jobbannonsen noga. Efterfrågar arbetsgivaren ett personligt brev – skriv ett. Nämns det inte alls kan du antingen skippa det eller skicka med ett kort, anpassat brev som bonus.

Vad ska du aldrig göra med ditt personliga brev?

Svenska rekryterare är eniga om vad som dödar ett personligt brev direkt:

• Kopiera samma brev till alla ansökningar – ett generiskt brev är lätt att känna igen och ger ett dåligt intryck.
• Upprepa CV:t ord för ord – brevet ska komplettera CV:t, inte duplicera det.
• Börja med "Jag heter..." – en klassisk fälla. Börja istället med varför just den här tjänsten eller det här företaget engagerar dig.
• Skriva mer än en A4-sida – svenska rekryterare värdesätter korthet och precision. Håll dig till 3–4 stycken.
• Använda svepande formuleringar som "Jag är en driven och engagerad person" utan att backa upp det med konkreta exempel.

Så skriver du ett personligt brev som faktiskt gör skillnad

Om du väljer – eller måste – skriva ett personligt brev, gäller det att göra det rätt. Här är strukturen som fungerar på den svenska arbetsmarknaden:

• Inledning (1 stycke): Förklara varför just den här tjänsten och just det här företaget lockar dig. Visa att du gjort din research – referera till företagets värderingar, ett projekt eller en nyhetsartikel.
• Kompetens och erfarenhet (1–2 stycken): Lyft 2–3 konkreta erfarenheter eller resultat som direkt matchar rollens krav. Undvik generaliseringar – var specifik och mätbar där det är möjligt.
• Avslutning (1 stycke): Uttryck att du gärna berättar mer vid en intervju. Håll tonen positiv och proaktiv utan att vara påträngande.

Enligt TRR (Trygghetsrådet) är det just anpassning och äkthet som skiljer ett bra brev från ett mediokert. Rekryterare märker direkt om motivationen är genuin eller fabricerad.

CV:t är grunden – se till att det är starkt

Oavsett om du skriver ett personligt brev eller inte är CV:t alltid det viktigaste dokumentet. Det är det som avgör om du ens kallas till intervju. Ett välstrukturerat, anpassat och ATS-vänligt CV är din absoluta prioritet. Läs gärna våra guider om hur långt ett CV ska vara i Sverige och hur du hanterar luckor i CV:t på ett trovärdigt sätt.

Tänk på att många moderna rekryteringssystem (ATS) scannar CV:t automatiskt långt innan en rekryterare öppnar ditt personliga brev. Om CV:t inte passerar det första filtret spelar brevet ingen roll.

Sammanfattning: tre enkla regler för 2025

• Annonsen efterfrågar personligt brev? Skriv ett – och anpassa det noggrant till just den tjänsten.
• Annonsen nämner inte personligt brev? Fokusera på CV:t. Du kan bifoga ett kort brev, men det är inte nödvändigt.
• Statlig tjänst eller IT-roll? Personligt brev är sällan ett krav – följ instruktionerna i annonsen och svara noga på eventuella urvalsfrågor.

Vill du säkra att ditt CV är i toppskick innan du ens börjar fundera på personliga brev? Använd ResumeHero – ett kostnadsfritt verktyg som hjälper dig bygga ett ATS-vänligt, professionellt CV på minuter. Skapa ditt CV på ResumeHero idag och ge din ansökan den starka grund den förtjänar.