Goed cv schrijven: stappenplan in 9 stappen (2026)

Je cv is je eerste indruk bij een potentiële werkgever, en die indruk moet raak zijn. Recruiters besteden gemiddeld slechts enkele seconden aan een eerste scan. Met dit stappenplan schrijf je een cv dat direct de aandacht trekt, aansluit op de Nederlandse arbeidsmarkt en jou uitnodigt voor een gesprek.

Stap 1: Kies het juiste cv-formaat

In Nederland is het omgekeerd chronologische cv veruit de meest gebruikte en gewaardeerde opbouw. Je begint met je meest recente functie en werkt terug in de tijd. Recruiters kennen dit formaat en kunnen het snel scannen.

Een functioneel cv, waarbij vaardigheden centraal staan in plaats van werkervaring, is een alternatief voor mensen met een gat in hun loopbaan of een grote carrièreswitch. Houd er wel rekening mee dat dit formaat minder vertrouwd is bij Nederlandse werkgevers en soms argwaan wekt. Twijfel je over hoeveel ruimte je cv precies mag innemen, lees dan ons artikel over de juiste cv-lengte in Nederland.

Stap 2: Vul je contactgegevens in

Bovenaan je cv vermeld je:

• Volledige naam (iets groter lettertype dan de rest)
• Telefoonnummer
• Professioneel e-mailadres (bij voorkeur voornaam.achternaam@…)
• LinkedIn-profiellink (zorg dat je profiel actueel is)
• Woonplaats (stad volstaat, een volledig adres is niet verplicht)

Wat je niet hoeft te vermelden: geboortedatum, burgerlijke staat of nationaliteit. Anders dan in Duitsland, waar een pasfoto op het Lebenslauf lange tijd de norm was, is een foto op je cv in Nederland niet gebruikelijk. Je kunt het beter weglaten. Lees meer in ons artikel over de pasfoto op je cv in Nederland.

Stap 3: Schrijf een krachtig persoonlijk profiel

Direct onder je contactgegevens komt je persoonlijk profiel (ook wel profieltekst of cv-samenvatting). Dit zijn drie tot vijf regels waarin je in één oogopslag duidelijk maakt wie je bent, wat je te bieden hebt en wat je zoekt.

Een sterk profiel bevat:

• Je functietitel of vakgebied
• Aantal jaar relevante ervaring
• Twee of drie kernkwaliteiten of resultaten
• Een korte aanduiding van je ambitie of wat je zoekt

Voorbeeld: "Marketeer met 5 jaar ervaring in e-commerce. Gespecialiseerd in performance marketing en contentstrategie, met een trackrecord van 30% meer conversie binnen zes maanden bij mijn huidige werkgever. Op zoek naar een teamleadfunctie bij een scale-up in Amsterdam." Vier regels, geen vage kwalificaties zoals "gedreven" of "resultaatgericht" zonder onderbouwing. Een recruiter die 200 cv's per dag doorbladert, leest dit blokje en beslist binnen tien seconden of hij verder leest.

Stap 4: Beschrijf je werkervaring omgekeerd chronologisch

Dit is de kern van je cv. Vermeld per functie: functietitel, werkgever, plaats en periode (maand en jaar). Daaronder vier tot zes bulletpoints die niet alleen je taken beschrijven, maar vooral je resultaten.

❌ "Verantwoordelijk voor social media." ✅ "Beheerde Instagram en LinkedIn voor een keten van 14 bakkerijen, wat leidde tot een groei van bijna 20% in online bestellingen binnen zes maanden." Zelfde functie, andere zin. De tweede versie laat een werkgever zien wat jij voor hen kunt betekenen, niet alleen wat je deed.

Begin elke bullet met een actief werkwoord: "ontwikkelde", "coördineerde", "onderhandelde", "verhoogde". Vermijd passieve constructies als "was betrokken bij" of "hielp met". Werkte je als zzp'er of freelancer, dan verdient dat een eigen aanpak. Lees ons artikel over freelance en zzp-werk vermelden op je cv voor de details.

Heb je een gat van meerdere maanden in je loopbaan? Verklaar dat kort en zakelijk. "Zorgverlof voor familielid, maart tot november 2022" beantwoordt de vraag die een recruiter anders zelf gaat invullen, meestal in je nadeel.

Stap 5: Vermeld je opleiding

Noteer je hoogst afgeronde opleiding eerst: naam van de opleiding, instelling, plaats en jaar van afstuderen. Ben je net klaar met school of studie en heb je nog weinig werkervaring? Zet de opleiding dan boven je werkervaring en voeg relevante stages, projecten of vakken toe.

Cijfers of een gemiddeld eindresultaat hoef je in Nederland niet te vermelden, tenzij het om een uitzonderlijk resultaat gaat (cum laude, bijvoorbeeld). Middelbare school laat je meestal weg zodra je een hbo- of wo-diploma hebt.

Stap 6: Lijst je vaardigheden op

Splits je vaardigheden in twee groepen: harde vaardigheden (software, talen, technische kennis) en zachte vaardigheden (samenwerken, plannen, communiceren). Wees specifiek. "Excel" zegt weinig, "Excel, inclusief draaitabellen en VBA-macro's" zegt veel meer.

Vermeld alleen vaardigheden die relevant zijn voor de functie waarop je solliciteert. Twijfel je welke persoonlijke eigenschappen je moet opnemen, bekijk dan ons overzicht van persoonlijke eigenschappen en competenties voor je cv.

Stap 7: Voeg aanvullende secties toe (optioneel)

Afhankelijk van je vakgebied en ervaring kun je extra secties toevoegen: certificeringen, vrijwilligerswerk, publicaties, nevenactiviteiten of talenkennis met niveau (bijvoorbeeld "Engels, C1"). Voeg alleen secties toe die je cv sterker maken. Een lijstje hobby's zonder relevantie voegt niets toe en kost ruimte die je beter besteedt aan resultaten.

Referenties vermeld je in Nederland meestal niet direct op het cv. "Referenties op aanvraag" is ook overbodig, elke werkgever weet dat je die kunt aanleveren.

Stap 8: Zorg voor een nette, ATS-vriendelijke opmaak

Gebruik een standaard lettertype (Arial, Calibri of Georgia) in 10 tot 12 punt, ruime witruimte en duidelijke kopjes. Vermijd tabellen, tekstvakken en kolommen als je cv via een online systeem wordt ingediend: veel wervingssystemen (ATS) lezen die verkeerd of helemaal niet.

Pro tip: sla je cv op als PDF, niet als Word-bestand. Zo blijft de opmaak overal hetzelfde, ook als de ontvanger een ander besturingssysteem gebruikt. Wil je zeker weten dat je cv goed door een ATS wordt gelezen, check dan onze gids over ATS-vriendelijke cv's.

Stap 9: Pas je cv aan per vacature

Een cv dat je voor elke sollicitatie ongewijzigd verstuurt, mist keer op keer de kernwoorden uit de vacaturetekst. Lees de vacature goed en verwerk de belangrijkste vaardigheden en termen terug in je profiel, werkervaring en vaardighedenlijst.

Dit hoeft geen volledige herschrijving te zijn. Vaak is het genoeg om je persoonlijk profiel en de volgorde van je bulletpoints aan te passen aan wat de werkgever vraagt. Twijfel je of een motivatiebrief daarbij nog nodig is, lees dan ons artikel over het verschil tussen cv en motivatiebrief.

Quick recap

• Kies omgekeerd chronologisch als standaardformaat
• Geen foto, geboortedatum of burgerlijke staat op een Nederlands cv
• Elke bullet bij werkervaring toont een resultaat, niet alleen een taak
• Eén tot twee pagina's, ATS-vriendelijk opgemaakt en opgeslagen als PDF
• Pas profiel en vaardigheden per vacature aan

Zelf een cv opstellen dat aan al deze punten voldoet, kost tijd. ResumeHero is een gratis, ATS-vriendelijke cv-builder waarmee je in een paar minuten een cv opbouwt volgens dit stappenplan, met sjablonen die zowel bij Nederlandse recruiters als bij geautomatiseerde systemen goed uit de bus komen. Begin gewoon met stap 1 en laat de opmaak aan de builder over.